Secrétaire technique
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Qualités requises pour ce poste : Le poste demande de la rigueur, de l'autonomie et de la polyvalence puisqu'au sein même d'une journée, il.elle devra être capable de jongler entre la saisie de courriers, la prise de rendez-vous et la rédaction de documents. ce poste exige de bonnes compétences rédactionnelles, des notions de comptabilité une bonne maîtrise des outils de bureautique. Notamment des logiciels de traitement de texte, de tableur et de retouche photos puisqu'il doit être capable de remanier, par exemple, certaines images du book de l'agence. Être à l'aise avec les réseaux sociaux Doit assurer : L'accueil, le standard téléphonique, Responsable du volet administratif de l'agence (cf gestion agence). Répondre à des appels d'offres et des appels à projets, réunir les pièces nécessaires tout en respectant les délais demandés et les types de dépôts des documents . Le(la) secrétaire d'architecte est l'interface entre les collaborateurs de l'agence, les clients (particuliers, entreprises, collectivités, Etat) et les partenaires intervenant aux différentes phases du chantier, mais aussi les techniciens des bureaux d'études. Assure le suivi des factures[...]
